下单不是把设计稿发给制作方这么简单。把容易变化的字段一次确认清楚，后续生产才有稳定依据。
文案与名单
确认机构全称、奖项名称、获奖对象、日期、落款和证书编号。批量项目应提供可编辑表格，并标记多音字、英文名、生僻字和特殊称谓。
如果名单尚未全部确定，可以先锁定版式与字段规则，但必须明确最终截止时间。已经进入排版后再修改字段结构，往往会影响全批进度。
设计与物料
确认最终设计版本、颜色参考、纸张样品、成品尺寸和工艺位置。涉及品牌色时，尽量提供色值或实物参考，而不是只凭屏幕颜色沟通。
- 字体与字号是否统一
- 烫金、UV、压凹位置是否避开折线
- 证书壳与内页尺寸是否匹配
- 包装、装箱和标签规则是否明确
交期与验收
把设计确认、样稿确认、生产、质检和运输分别列入时间表。到货后先抽查数量、名单顺序、工艺位置与包装状态，再进行现场分发。