正式感不是把所有字换成书法体，也不是堆叠“特此表彰”“以资鼓励”等套话。清楚、准确、有分寸，才是证书文本最重要的基础。
文案先求准确
获奖对象名称应与正式名单一致，奖项名称要能说明表彰范围，正文避免夸张承诺或无法核实的排名。日期、颁发机构和签署人信息应逐项核对。
同一批证书如果只替换姓名，句式可以统一；如果获奖原因不同，则应为不同类别保留可替换的简短描述，不要把所有情况塞进一句空泛表述。
字体层级要一眼可读
标题可以用宋体、楷体或定制字形建立仪式感，正文应优先选择辨识度高的字体。字距不宜过大，行距要让长句舒展，姓名字号要明显高于正文但不能压过奖项名称。
- 奖项名称：最大，控制在一至两行
- 获奖者姓名：突出但不过度装饰
- 正文与日期：清晰、稳定、对齐
最后做一次逐字校对
打印后按名单逐字核对姓名、机构、日期与奖项类别，特别检查同音字、生僻字和标点。屏幕校对容易漏行，纸质样张仍是必要环节。